Referat af Generalforsamling d. 20-8-2025

Version: 1.
Referent: Lasse Skaanild.
 
 
Pkt. 1:
Velkomst og valg af dirigent:
Vi byder velkommen til året generalforsamling i Hatting cykelklub. Det var 16 medlemmer tilstede. Christopher er valgt som dirigent.
 
Pkt. 2:
Årsberetning ved formanden Tommy Juhl Pedersen:
Velkommen til årets generalforsamling i Hatting cykelklub.
Medlems status for året 2025: Der har i år været 30 betalende medlemmer i klubben, hvilket er nøjagtigt samme antal som sidste år.
 
Året der gik:
Søndag d. 25. august bød klubben på en kop kaffe og en lækker kage ved Bindebalde. Det blev til en hyggelig tur med 14 deltagere.
 
Årets standerstrygning blev holdt lørdag d. 2. november. Vi brugte noget af overskuddet fra Petra & Hermans åben landbrug udenfor klubhuset i BownNFun med en times bowling efterfulgt at en ”Ad libitum Grill Buffet”. Jeg hørte fra flere at det havde været en god aften.
 
Tirsdag d. 19. november hold en lærerig aften om førstehjælp i klubhuset. Der var igen stor tilslutning. Dejligt. Tak til Erland for hjælp med at arrangere det.
 
Vinterhalvåret plejer er gerne vores mere stille periode. Der har dog igen i år været aktivitet på gravel/mtb, hvor der, som i sommerhalvåret, er lagt ruter op på FB siden. Flot, og tak for jeres arrangement.
Denne vinter har 5 fra klubben deltaget i en liga indenfor eCykling sammen med 3 fra andre lokale cykelklubber.
 
12. januar, traditionen tro, inviterede Petra og Herman til oliebollen. Der var mulighed for at køre lidt på enten gravel/mtb eller racer forinden, så der var plads til at spise de fantastiske boller. Nogle af de mest hårdkogte sprang motionen over og gik direkte til bollerne, imponerende. Dejlig tradition. Mange tak for god forplejning.
 
I januar var der mulighed for at få opdateret sin cykletøjs-garderobe. Ikke mange benyttede sig af muligheden for at bestille nyt. Vi vil i vinterhalvåret finde en ny leverandør.
 
6. marts indbød Pronghorn os til en aften i deres udstilling med 2 timers foredrag med Lars Bak. Der var fuldt hus med mange deltagere fra de forskellige lokale cykelklubber.
 
23. marts var der standerhejsning i klubhuset. I år med varm suppe, hvilket også var tiltrængt, da det blæste lidt denne dag. Fantastisk opbakning igen. Tak.
 
Den 7. juni blev grillen tændt i klubhuset til en hyggelig Grill aften. 28. juni deltog nogle fra klubben i Hærvejsløbet med slut i Viborg. Der blev kørt landevej, samt gravel. Langt de fleste deltog på gravel. Nogle valgt også at cykle direkte til Viborg uden at deltage i et løb. Der var overnatning på Viborg Golf hotel og fælles hyggelig tur retur. Vi havde vejret med os både lørdag og søndag. 14 deltog i alt.
 
Vi har som noget nyt prøvet at holde kaffe-kage hygge i klubhuset ved månedsskifte. Det har være meget fin deltagelse, og vi hører meget gerne om I ønsker at støtte det fremad? Jeg lægger også op til at I under ”eventuelt” kommer med input til ønsker for ture, kurser såvel som standerstrygning.
 
Til slut skal der fra mig lyde en tak for alle som har deltaget i vores arrangementer det sidste år. Samt en speciel tak til jer som har bidraget med arrangementer og ture. Vi er en lille klub, som bæres af jeres indsats og deltagelse. TAK!
  
Pkt. 3:
Fremlægning af foreløbigt årsregnskab.
Årsregnskab blev fremlagt af Christopher Møller Kristensen. Der arbejdes på en henstilling af regningen for hærvejsturen. Så den kommer med på det rettidigt regnskabsår.
Så alt i alt er vi 4000 kr. i minus efter et år med mange udgifter. Hvilket er ganske flot alt taget i betragtning.
 
Det blev nævnt at vores vedtægter ikke blev fulgt vedr. skift af revisor. Hvilket blev taget til note og en evt. ændring af vores vedtægter blev diskuteret uden nogen ændringer på stedet.
 
Pkt. 4.: Valg af Bestyrelsesmedlemmer.:
Det er et stort ønske fra bestyrelsen side at et hold 3 medlem opstiller til bestyrelsen, for at få mere diversitet ind i bestyrelsen. Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg og alle blev genvalgt.
 
Tommy Juhl Pedersen – Genvalgt.
 
Bjørn Serritslev Petersen – Genvalgt.
 
Lasse Skaanild – Genvalgt.
  
Pkt. 5.: Indkommende forslag:
Forslag 1: Revidering af design på klubtøjet. Der blev fremstillet et forslag om at designet på tøjet blev revideret frem mod den næste bestilling af tøj.
Afstemning: 16 antal stemt for og ingen stemte imod.

Pkt. 6.: Vedtagelse af kontingent for 2026.
Fra bestyrelsen side blev det forslået at et uændret kontingent på 350 kr.
afstemning: 16 stemte for og 0 imod
  
Pkt. 7.: Eventuelt.
Bordet rundt:
 
Bestyrelsen vil gerne have ønsker på ture/oplevelser til det kommende års program planlægning.
 
Der var et ønske om at der bliver kørt flere fælles ture med alle hold deltagende. Et forslag med at
kombinere månedskaffe og fælles ture blev vedtaget. 
 
Muligheden for vejkaptajnsuddannelsen blev vendt kort uden noget lagt fast.
 
Det blev slået et slag for synligheden af klubben udadtil og for at lokke nye medlemmer til.
 
En aften med hjælp til ruteplanlægning og deling på facebook blev vedtaget og planlægges til vinterhalvåret.
 
Tak for god ro og orden.