|
Referat af HCK-Generalforsamling 2022.08.31
Deltagere
Arne Dan Bjørn
Flemming Tommy (referent) Gert
Gert Petra Pernille Dan Lasse Rene Niels Herman John
Tid og sted
Mødet afholdt 31. august 2022 kl. 19:00 - i klubhus.
Referat version
1; 2022.08.31; første version; af Tommy
Dagsorden:
Pkt. 1: Valg af dirigent.
Arne er valg
Pkt. 2: Årsberetning ved formanden.
---
Formandens beretning.
Velkommen til generalforsamlingen i Hatting Cykelklub
*Status for et nyt cykelår, hvor covid-19/corona ikke har fyldt så meget, heldigvis. 33 medlemmer, er en tilbagegang fra sidste år, men ikke alarmerende.
Harzen turen 2021 var der 7 mand afsted.
10 års jubilæum i klubben afholdt d. 19 September med pølsevogn ved klubhuset. Afslutning i 2021 var der fin opbakning til, det blev en hyggelig aften i klubhuset.
Opstart den. 20/3 med standerhejsning efter fællestur på ca.35 km efterfulgt af en gang varm suppe i klubhuset. Stor opbakning.
1 søndag forsøg med kaffe efterfølgende, kun 4.
Dk-højeste igen i regnvejr med ca.10 deltager fra Hatting Cykel klub.
Flensborg turen blev desværre aflyst, da der ikke var nok tilmeldte, kun 8 stk. d.
29 maj blev der kørt Tour De Syd, Vejle - Sønderborg. Der var der igen flot deltagelse fra Hatting Cykel klub. Super flot tur og igen var vejret med os.
Der var også 3 som tog turen over storebælt for at kører Tour ruten.
Klubtur til Middelfart d. 18-6 hvor vi var 12 piger og drenge afsted i flot vejr hvor vi indtog frokost på Kitzchen, hvor vi fik nogle lækre burger med fritter.
Fælles tur til Kvie sø med HAC, god tur.
Grill aften med 16 deltager, cykel tur om eftermiddagen med 12 deltager. Rundt om Horsens 6 deltager.
---
Beretningen er godkendt.
Pkt. 3: Fremlæggelse af foreløbigt årsregnskab.
Vi har givet underskud. Det har været med vilje, da vi har en fin kassebeholdning. Vi har derfor valgt at give tilskud til løb, givet en pølse og lignende.
Vi har solgt lidt tøj og har stadig en del på lager. Der er meget i størrelse X 2-4L. Regnskab er godkendt.
Pkt. 4: Indkommende forslag.
- Forslag fra bestyrelsen:
Køb af tøj med tilskud fra klubben. Det er besluttet at bestyrelsen arbejder videre med det og laver et opslag med et tilbud, hvor der bruges af kassebeholdningen.
- Forslag fra Ole:
Interval træning. Fra bestyrelsen bakkes der op på forslaget, og der foreslås, det er de enkelte, der arrangerer det.
Pkt. 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant.
Flemming vil gerne træde ud af bestyrelsen, men er villig til at fortsætte som kasserer hvis der ikke kan findes en afløser.
På valg:
Flemming Neupart Christopher er valgt ind.
Tommy Juhl Pedersen Modtager genvalg -> Valgt Bjørn Serritslev Petersen Modtager genvalg -> Valgt
Brian Sørensen (Suppleant) Modtager genvalg -> Valgt
Pkt. 6: Valg af revisor (Kasper Juhl Hansen) Modtager genvalg.
Genvalgt.
Pkt. 7: Vedtagelse af kontingent for 2023.
Forsættelse med 350kr er vedtaget
Pkt. 8: Eventuelt
Mulighed for at ægtefæller kan deltage til grillaften. Bestyrelsen tager forslaget op og arbejder med det.
Kursus i færdselsregler.
Vi vil prøve at holde et oplæg ved standerhejsning.
Angrib bakkerne således at alle kan være med: Forslag at dem der hurtigst lader sig falde ned før bakken og dem der har størst udfordringer, fortsætter i deres tempo op ad bakken og fortsætter uden noget stop.
Vi har faktisk en rigtig god tone i klubben. Det er vigtigt at vi bibeholder denne.
Tidspunkt
Dato: 25.08.2021
Deltagere
Deltagere: 13
Bestyrelsen fuldtallig
Referent
Referent: Tommy
1. Valg af ordstyrer og lovlig indkaldelse:
Carsten blev valgt som ordstyrer.
Lovlig
Generalforsamlingen er lovlig indkaldt 4 uger før tiden, samt holdt inden 1. november.
2. Beretning for året.
Formandens ord for året, hvor de forskellige arrangementer bliver fremlagt.
Harzen
Flot med 18 deltagere.
Start på året
CORONA gjorde vi aflyste meget bla. standerhejsning.
Fællestur til Stjær,
Den 9. maj blev der kørt til Stjær i to hold og fælles hjem. Et hold der startede lidt før og nåede at køre Kløverløbet ruten ved Stjær før alle mand mødtes ved brugsen i Stjær. Derfra blev det til en fælles tur hjem over Skanderborg, hvor der blev hold kaffepause.
Fællestur til Norsminde i to hold.
Den 12. juni blev Flensborgturen udskiftet med en tur til Norsminde. Vi kørte derop i to hold og mødtes til en fin middag ved Norsminde Fiskehus. Alle kørte fælles hjem efter fyldte maver.
Fællestur rundt om Horsens fjord
Den 27. juni blev der cyklet og sejlet rund om Horsens fjord.
Ca. 10 mand deltog på turen: Hatting - Snaptun - Cykelfærge til Alrø - tilbage til Hatting.
Fællestur med Horsens Amatør Cykelklub til Kviesø.
Den 1. august fik 20 rytter en længere tur i godt vejr til Kviesø og hjem igen. Ca. 180km, men så var der også lækre pandekager i Kviesø.
Antal medlemmer i år
34 medlemmer i år mod 35 sidste år. Vi vil gerne have været flere, men stor konkurrence fra andre klubber.
3. Regnskabet
Åretsunderskud: 1769,08kr
Hovedårsagen til underskudet skal findes i:
a) dyre tur til Harzen 9.530,77kr
b) større varelager af tøj 12.126,25kr
Der har været udgift på 75øre pr. MobilPay, som ses ved medlemskab.
Regnskabet godkendt.
4. Indkommende forslag
(skal være tilgængelig på hjemmesiden 14 dage før)
- ingen
5. Valg til bestyrelse
- alle genvalgt
6. Valg af revisor
- Kasper genvalgt
7. Kontingent
- 350 kr. bibeholdes.
8. Diverse
e-cykling interesse for en aften - ja.
Hvorfor kommer der ikke flere med her efter sommerferien?
- Er det fordi der ikke er mange tilmeldt til Harzen.
- Er det fordi vi ikke vægter det sociale så højt mere
- Er det fordi at vi ikke har så mange hold 2.
|